Polityka Prywatności i Plików Cookie
Ostatnia aktualizacja: 27 kwietnia 2026 r.
Definicje
§1
Administrator / My – AIC Europe B.V. z siedzibą pod adresem Graafschap Hornelaan 140H, NL-6004 HT Weert, Holandia, działająca jako administrator danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem niniejszej Strony internetowej.
Strona internetowa / Strona / Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem www.myaic.pl.
Użytkownik – każda osoba korzystająca ze Strony internetowej.
Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w szczególności dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, dane techniczne, identyfikatory internetowe, adres IP oraz informacje gromadzone za pomocą plików cookie lub podobnych technologii.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Uwagi wstępne
§2
Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookie wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe gromadzone za pośrednictwem niniejszej Strony internetowej oraz w jaki sposób wykorzystujemy pliki cookie i podobne technologie.
Zależy nam na Twojej prywatności. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub stosowania przez nas plików cookie i podobnych technologii prosimy o kontakt pod adresem: gdpr@myaic.com.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
§3
1. Formularz kontaktowy
Przetwarzamy dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego w celu identyfikacji nadawcy, udzielenia odpowiedzi na wiadomość, obsługi zapytania, kontynuowania komunikacji w niezbędnym zakresie oraz wsparcia potencjalnych rozmów biznesowych związanych z Twoim zapytaniem.
W zależności od treści zapytania podstawą prawną przetwarzania będzie zazwyczaj nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania biznesowe, utrzymywaniu komunikacji, nawiązywaniu lub rozwijaniu relacji biznesowych oraz ochronie przed potencjalnymi roszczeniami.
W przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych związanych z prowadzoną przez nas działalnością, w tym obowiązków wynikających z przepisów prawa, podstawą prawną może być również art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Jeżeli chcesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, możesz to zrobić w dowolnym momencie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, kontaktując się z nami za pomocą danych podanych powyżej.
2. Komunikacja marketingowa
Jeżeli Użytkownik wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych i handlowych od AIC Europe B.V. drogą elektroniczną lub telefoniczną, dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w celu przesyłania takich informacji, w tym informacji o produktach, usługach, aktualnościach branżowych oraz ofertach handlowych.
Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda Użytkownika w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z nami z wykorzystaniem danych podanych powyżej.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Odbiorcy danych
§4
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu Strony internetowej oraz obsłudze komunikacji, w tym dostawcom usług strony internetowej, hostingu, IT, analityki, CRM, obsługi formularza kontaktowego, komunikacji e-mailowej oraz komunikacji marketingowej.
Twoje dane osobowe mogą być również udostępniane w ramach Grupy AIC, w szczególności AIC S.A. w Gdyni oraz AIC Europe B.V. w Weert w Holandii, w zakresie niezbędnym do zapewnienia jak najlepszej obsługi Twojego zapytania, koordynacji komunikacji biznesowej lub prowadzenia komunikacji marketingowej, jeżeli Użytkownik wyraził odrębną zgodę.
W przypadkach wymaganych przez prawo lub w zakresie niezbędnym do ochrony naszych praw dane mogą być również ujawniane uprawnionym organom publicznym, doradcom prawnym lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania takich danych na podstawie obowiązujących przepisów.
Okres przechowywania
§5
Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do obsługi zapytania przesłanego za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz, w stosownych przypadkach, do kontynuowania korespondencji lub komunikacji biznesowej związanej z tym zapytaniem.
W przypadku gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody na komunikację marketingową, dane te będą co do zasady przetwarzane do momentu wycofania zgody.
Ponadto dane osobowe mogą być przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Informacja o dobrowolnym lub obowiązkowym charakterze podania danych
§6
W przypadku korzystania z formularza kontaktowego podanie danych osobowych jest niezbędne, abyśmy mogli odebrać i obsłużyć Twoje zapytanie. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić skuteczne skorzystanie z formularza lub uzyskanie odpowiedzi.
Wyrażenie zgody na komunikację marketingową jest dobrowolne. Jeżeli jednak Użytkownik chce otrzymywać takie informacje, podanie odpowiednich danych kontaktowych oraz wyrażenie zgody jest w tym celu niezbędne.
Brak zgody na komunikację marketingową nie wpływa na możliwość przesłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Poufność i bezpieczeństwo danych
§7
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub przetwarzaniem niezgodnym z prawem.
Dane osobowe są przetwarzane z należytą starannością i wyłącznie przez osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszą Polityką.
Pliki cookie i podobne technologie
§8
Niniejsza Strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu i wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, analizy ruchu, zapamiętywania określonych preferencji oraz poprawy komfortu użytkowania.
Podczas odwiedzania Strony internetowej możesz wyrazić zgodę na stosowanie wybranych plików cookie za pośrednictwem banera cookie lub opcji “Zarządzaj plikami cookie” dostępnej na Stronie internetowej.
W przypadku wyrażenia zgody możemy stosować następujące kategorie plików cookie:
a) Google Analytics
Te pliki cookie pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze Strony internetowej, w tym informacje takie jak liczba odwiedzin, źródła ruchu oraz najczęściej odwiedzane podstrony. Wykorzystujemy te informacje do ulepszania Strony internetowej oraz optymalizacji naszych działań online.
Informacje gromadzone za pośrednictwem Google Analytics mogą być udostępniane Google LLC w Stanach Zjednoczonych jako dostawcy tego narzędzia, a także odpowiednim spółkom z Grupy AIC zaangażowanym w działania analityczne oraz strategiczne działania online.
b) Google Ads
Te pliki cookie mogą być wykorzystywane do celów reklamowych i remarketingowych, w tym wyświetlania reklam użytkownikom, którzy wcześniej odwiedzili naszą Stronę internetową. Pozwala nam to prezentować bardziej trafne treści reklamowe w sieci reklamowej Google.
c) Pliki cookie analityczne (własne)
Możemy również stosować własne analityczne pliki cookie związane z funkcjonowaniem Strony internetowej, w tym zbiorcze informacje pomagające nam ulepszać zawartość strony oraz komfort użytkowania. Te pliki cookie nie identyfikują bezpośrednio poszczególnych użytkowników.
Możesz wycofać lub zmienić swoją zgodę na pliki cookie w dowolnym momencie, korzystając z opcji “Zarządzaj plikami cookie” dostępnej na Stronie internetowej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem korzystania z plików cookie przed jej wycofaniem.
Możesz również zarządzać plikami cookie za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Większość przeglądarek umożliwia akceptowanie, odrzucanie, ograniczanie lub usuwanie plików cookie. Należy pamiętać, że wyłączenie określonych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność lub komfort korzystania ze Strony internetowej.
Prawa użytkownika
§9
W zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa przysługuje Ci prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania kopii swoich danych osobowych,
• żądania sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• żądania przeniesienia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych w niniejszej Polityce.
Linki do innych stron internetowych i mediów społecznościowych
§10
Niniejsza Strona internetowa może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych lub serwisów mediów społecznościowych, które nie są przez nas obsługiwane ani kontrolowane. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie prywatności takich stron internetowych ani usług osób trzecich.
Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej zewnętrznej strony internetowej lub platformy, którą odwiedzasz.
Zmiany niniejszej Polityki Prywatności i Plików Cookie
§11
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności i Plików Cookie, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian w sposobie funkcjonowania Strony internetowej lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych.
Każda zaktualizowana wersja niniejszej Polityki zostanie opublikowana na Stronie internetowej wraz z datą jej aktualizacji.